Wolvox ERP (1 Kullanıcı), Cari 1, Kasa, Stok 1, Depo, Fatura, e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil, İrsaliye, Teklif, Sipariş, Çek-Senet, Döviz Takip, Banka, Transfer, Finansal Analiz

Kullanım Alanları

AKINSOFT Wolvox; içerdiği muhasebe & finans yönetim sistemi ile ön muhasebe ve genel muhasebe sistemi kullanan bütün işletmelere hitap etmektedir. Elektrik-elektronik, telekomünikasyon, bilişim teknolojileri, döviz büroları, otomotiv, sigortacılık, marketler, tekstil ve mağazacılık, maden, inşaat, taşıma, gıda, üretim, turizm, mali müşavirler...

Modüller

Çok kullanıcı desteği ile Wolvox Paket-1 (Cari 1, Kasa, Stok 1, Fatura, Transfer, Analiz) modüllerini desteklemektedir.

GENEL ÖZELLİKLER

* Tam entegrasyonlu Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe sistemi sayesinde Ön Muhasebeden girmiş olduğunuz kayıtları Genel Muhasebeden yeniden girmeden takip edebilir,

* Ön Muhasebeden Genel Muhasebeye anlık veya toplu entegrasyon sağlayabilir,

* MSSQL (Optimizasyon MSSQL Server 2008 sürümü ve üzeri versiyonlarda kullanılabilir) ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,

* Çok kullanıcılı sistemlerde Offline modunda çalışabilme özelliğinden faydalanabilir (Offline Modunda Desteklenen Modüller: Paket-3 Modülleri, Depo, Seri/Lot, Restaurant, Hızlı Satış ve Analiz modülleri destekler),

* Çok şubeli sistemlerde şube tanımları oluşturarak şubelerin birbirlerine müdahale etmelerini – kayıtlarını görüntülemelerini engelleyebilir,

* Unicode (Evrensel Kodlama Tekniği) dil desteği sayesinde tüm dünya dillerine uyumluluk özelliğinden faydalanabilir,

* MDI Teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma ve istenilen pencerede işlem yapabilir,

* Kullanıcıya özgü menü oluşturabilir,

* Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri ile hızlı erişim sağlayabilir,

* Otomatik mail-SMS gönderim özelliği sayesinde desteklenen modüllerde durumu değişen işlemleriniz için programın otomatik e-mail – SMS göndermesini sağlayabilir,

* Şirket bazlı metin özelleştirebilirsiniz (WOLVOX 8, açtığınız birbirinden farklı şirketlerin her biri için ayrı ayrı metin özelleştirmelere imkan tanır).



STOK YÖNETİMİ

Stok İşlemleri

* Sınırsız sayıda stok kartı tanımlayabilir,

* Tanımlamış olduğunuz stoklarınızı grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,

* Stok kartlarınıza özel KDV, ÖTV ve ÖİV yüzdesi belirtebilir, 85 nolu matrahtan faydalanmak için ayarlamalar yapabilir,

* Stoklarınıza sınırsız sayıda fiyat girişi yapabilir,

* Fiyat listesi tanımlayarak belirlediğiniz tarihler arasında, belirlediğiniz stokların, belirlediğiniz satış fiyatları üzerinden işlem görmesini sağlayabilirsiniz.

* Stoklarınıza sınırsız sayıda resim ekleyebilir,

* Stoklarınıza özel pazarlamacı prim oranı veya tutarı belirleyebilir,

* Sınırsız sayıda birim tanımlaması yaparak stoklarınızın belirttiğiniz birimler üzerinden bakiyelerini kontrol edebilir,

* Stok kartında bir ürüne ait birden fazla barkod bilgisinin tanımlayabilir, bu sayede ürüne ait birim bazlı ve fiyat bazında ayrı ayrı barkod belirleyebilir,

* Depo entegrasyonu sayesinde stoğunuzun hangi depoda, kaç adet olduğunu görüntüleyebilir,

* Stok emniyet limitleri belirterek belirtilen limitin altına düşmesini veya üstüne çıkmasını depo bazında engelleyebilir,

* Bakiyesi ekside olan stoklarınızın satışını depo bazında engelleyebilir,

* Stoklarınıza özel iskonto tanımlayabilir, gelişmiş iskonto özelliği sayesinde müşterilerinize özel stok veya stok grup bazlı iskonto girişi yapabilir,

* Stok tedarikçileri tanımlayarak varsayılan tedarikçi ataması yapabilir,

* Stok envanterini ve depo bazlı stok durum raporlarını alabilir,

* Stok raporları sayesinde hangi tarihte işlem gördüğünü raporlayabilir,

* Stoklarınız için marka, model beden tanımlaması yapabilir,

* Stoklarınıza alternatif stok belirleyerek stokla ilgili işlemler esnasında alternatif stokların listelenmelerini sağlayabilir,

* Verdiğiniz hizmetleri tanımlayabilir, hizmet raporları alabilir,



SATIN ALMA / SATIŞ YÖNETİMİ

Fatura İşlemleri

* Yurt içi satış, yurt dışı satış, alış, yurt içi satıştan iade, yurt dışı satıştan iade, alıştan iade ve masraf faturalarınızı kaydedebilir,

* Fatura çıktınızı kullandığınız matbu faturaya göre tasarlayabilir,

* Faturalarınıza stok ve hizmet ekleyebilir, dilerseniz paket satış veya seri nolu satış işlemlerinizi yürütebilir,

* Oluşturduğunuz faturayı elden veya bankadan taksitlendirebilir,

* Kapalı fatura tanımları yaparak faturayı birden fazla ödeme şekliyle kapatabilir,

* Faturadaki ürünler için fatura üzerindeyken fiyat istatistiği alabilir, kar zarar hesaplaması yapabilir,

* ÖTV, ÖİV, tevfikat, 85 nolu matrah uygulamalarını kullanabilir,

* Belli müşterilerinize veya belli stoklarınıza özel iskonto kullanabilir,

* Fatura üzerinden çeki listesi oluşturabilir,

* Fatura detaylarını fatura carisine mail atabilir, cep telefonuna SMS olarak bilgi gönderebilir,

* Fatura içerisine M.S. Excel’den veya Openoffice’den stok aktarabilir,

* Faturayı kopyalayabilir, dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir,

* Fatura bazında kar zarar raporları alabilir,

* B formalarınızı fatura modülü içerisinden alabilir,

* Faturalarınızı toplu olarak yazdırabilirsiniz.



E-Fatura / E-Arşiv

* e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi için gerekli altyapıyı oluşturabilir,

* e-Fatura e-Arşiv gönderim işlemlerini program içinden tek tuşla gerçekleştirebilir,

* Gönderilmiş e-Faturalarınızın ve e-Arşivlerinizin listesini alabilir,

* Dövizli faturalarınızı e-Fatura ve e-Arşiv olarak gönderebilir,

* e-Fatura ve e-Arşiv durum sorgula alanından faydalanarak gönderdiğiniz evrakların durumlarını kontrol edebilirsiniz.



FİNANS YÖNETİMİ

Cari İşlemleri

* Sınırsız sayıda cari kart tanımlayabilir,

* Cari kartlara ait genel bilgiler, hesap bilgileri, özel iskonto, vade, stok fiyat seçimi, yetkili, servis bilgisi tanımlayabilir,

* Carileriniz grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,

* Cari kart kaydı oluşturma işlemi esnasında ülke, il ve ilçe bilgilerinin otomatik gelmesini sağlayabilir,

* Cari kartlarınıza sınırsız sayıda resim ve dosya ekleyebilir,

* Cari kartlarınıza sınırsız sayıda adres tanımlayabilir,

* Carilerinize yapmış olduğunuz ödemelerinizi ve tahsilatlarınızı nakit, pos, dekont, kredi kartı, tahakkuk ve ek olarak 5 farklı işlem türü tanımlayarak gerçekleştirebilir, tahsilat makbuzu yazdırabilir,

* Cari kartlarınıza özel kredi limiti belirleyerek belirtilen limitin aşılması durumunda satış yapılmasını engelleyebilir (kredi limitleri açık hesap, sipariş, irsaliye ve çek-senet bazında tanımlanabilir.),

* Cari hareket raporu ve ayrıntılı hareket raporları alarak carilerinize detaylı bir şekilde extre yazdırabilir,

* Rapor tasarımlarını dilediğiniz şekilde düzenleyebilir,

* Valör hesaplı rapor sayesinde yapacağınız ödeme ve tahsilatlar için ortalama bilgilere erişebilir,

* Cari özel rapor sayesinde ağaç şeklinde rapor alabilir,

* Kendi para birimi esaslı bakiyeler listesi özelliği sayesinde dövizli işlemlerinizin kendi para biriminizce karşılığını alabilirsiniz.



Kasa İşlemleri

* İşletmenizde kullandığınız tüm kasalarınızı tanımlayabilir, kasalarınızı pasife alabilir,

* Kasalarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak her kullanıcının sadece kendi kasasına müdahale etmesini sağlayabilir,

* Kasa transfer özelliği sayesinde kasalarınız arası para aktarımı gerçekleştirebilir,

* Kasa transfer havuzu özelliği sayesinde kasa transferlerinde kullanıcı onayı olmadan işlem yapılmasını engelleyebilir,

* Günlük ve genel kasa raporları alarak kasanızdaki net nakit tutarını görüntüleyebilir,

* Para sayma özelliği sayesinde, kasanızdaki nakit tutarını seri bir şekilde sayabilirsiniz.



Raporlar;

İçerisinde birçok hazır rapor ve form bulunan WOLVOX'un rapor uyarlama aracı sayesinde mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler eklenebilir, çeşitli yazı biçimleri, fontlar ve renkler kullanılabilir.



Veri Aktarımı;

WOLVOX, veri aktarım özelliği transfer modülü sayesinde tüm sistem genelinde yer alır ve farklı kaynaklardan ulaşan verilerin konsolidasyonunu sağlar.Terminal-Server alt yapısı ile online ve offline modunda çalışma şekilleri desteklenir.



Windows Uyumluluğu;

WOLVOX ile gelen tam Windows uyumunun sağladığı avantajlar, AKINSOFT'un titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüzü ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajını sağlamaktadır.



İlişkisel Veritabanı;

WOLVOX Firebird ve MSSQL veritabanı mimarisi üzerinden Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.



Kullanıcı Yetkilendirme;

WOLVOX kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler. Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum), her kullanıcıya, şirket bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir, kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir, ayrıca silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alabilirsiniz.



Dil Desteği;

WOLVOX 8, Unicode dil desteği sayesinde daha zengin dil desteği ve gelişmiş tipografik kontrol sağlayan çok geniş karakter kümelerini ve mizanpaj özelliklerini destekleme özelliği ile tüm dünya dillerini desteklemektedir.



WOLVOX ile daha verimli çalışmak , kârlılığı ve hizmet kalitesini arttırmak çok kolay!..